Облік, замовлення і сайт для квіткового магазину

Від поставки до букета в руках — кожне стебло на обліку

Flowery веде квіти партіями з терміном придатності, резервує стебла під кожне підтверджене замовлення й показує, які партії варто використати першими. Клієнти замовляють на вашому сайті, а собівартість і маржу кожного замовлення видно одразу.

Українською та англійською · Самовивіз, ваша доставка або кур’єр Uklon · ШІ-зображення й описи букетів

Позиції поставки у Flowery: евкаліпт, ранункулюс, півонія, гортензія й гербера із залишком, резервом під замовлення, терміном придатності й позначкою «Скоро закінчується»
Конструктор букетів на сайті, на телефоні: гербера, евкаліпт, півонія й ранункулюс із кількістю стебел і загальною ціною 965 гривень

Справжні екрани Flowery на демо-даних: партії на складі й конструктор букетів на сайті.

Як це працює

Одне замовлення — від поставки до маржі

Склад, каталог, сайт, доставка й фінанси працюють з тими самими даними. Ось шлях одного букета.

  1. Поставка

    Ви записуєте поставку, і кожна квітка стає партією з ціною закупівлі й терміном придатності.

    Позиції поставки: квітка, ціна за стебло й термін придатності
  2. Букет

    Ви складаєте букет зі стебел. Flowery рахує ціну за складом і орієнтовну собівартість, а ціну можна поставити й власну.

    Ціноутворення букета: розрахована ціна 1 260 гривень, орієнтовна вартість 614 гривень, націнка і власна ціна 1 790 гривень
  3. Замовлення

    Клієнт замовляє на вашому сайті, а замовлення з телефону чи месенджера ви вносите самі. Усі вони в одному списку.

    Оформлення замовлення на сайті, на телефоні: самовивіз чи доставка, дата й вікно часу
  4. Резерв

    Ви підтверджуєте замовлення, і Flowery резервує стебла з партій, які варто використати першими. Якщо квітів бракує, скаже, яких саме.

    Залишок і резерв по кожній квітці: 17 стебел евкаліпта й 55 ранункулюсів зарезервовано під замовлення
  5. Доставка

    Флорист збирає букет, і стебла знімаються зі складу рівно один раз. Далі самовивіз, ваша доставка або кур’єр Uklon, а клієнт бачить етап на своїй сторінці.

    Доставка кур’єром Uklon у замовленні: доставлено, ціна, з якою погодився клієнт, і скільки списав Uklon
  6. Маржа

    У замовленні видно собівартість матеріалів і маржу, а підсумки за будь-який період збираються у Фінансах.

    Собівартість матеріалів замовлення: виторг за товари 1 590 гривень, собівартість 729 гривень, прибуток на матеріалах 861 гривня, маржа 54 відсотки, без урахування праці й доставки

Справжні екрани Flowery на демо-даних.

Свіжість

Склад, що пам’ятає кожну партію

Квіти — не футболки. Кожна поставка стає партією з датою, ціною закупівлі й терміном придатності, тож ви бачите, які партії варто використати першими.

  • Резерв під замовлення — з партій, яким лишилося найменше
  • Підтверджене замовлення тримає свої стебла, тож на 14 лютого чи 8 березня ви не пообіцяєте ті самі квіти двом клієнтам
  • Списання й повернення постачальнику — з причиною
  • Сторінка «Потребує уваги»: замовлення, яким бракує квітів, і партії, що чекають вашого рішення
  • Кожен рух залишків записаний, тож будь-яку цифру на складі можна пояснити
Сторінка «Потребує уваги» на телефоні: усі підтверджені замовлення можна складати, немає партій, що чекають рішення, облік сходиться
Справжній екран Flowery на демо-даних.

Сайт

Власний сайт із цінами й наявністю з вашого обліку

Кожен магазин отримує сайт на власній адресі. Каталог, ціни й наявність беруться з обліку, тож нічого не треба переносити вручну.

Каталог букетів на сайті: фільтри за приводом і наявністю, картки букетів із фото, складом і ціною
Головна сторінка сайту квіткового магазину на телефоні: сезонні букети, зібрані вручну, і кнопка «Дивитися букети»

Справжні екрани Flowery на демо-даних.

  • Дві теми

    Світла Bloom і темна Noir. Кольори, шрифти й блоки головної сторінки змінюються без коду, а зміни спершу бачите лише ви.

  • Конструктор букетів

    Клієнт обирає стебла й пакування і бачить актуальну вартість букета.

  • Чесна наявність

    «Є в наявності», «Залишилось мало» чи «Сьогодні розпродано» — з реальних залишків.

  • Замовлення без дзвінків-уточнень

    Клієнт сам обирає спосіб, дату й вікно, а потім отримує лист і сторінку зі статусом замовлення.

Як клієнт отримує букет

Онлайн-оплата карткою — наступний етап розвитку.

  • Самовивіз — лише в години роботи магазину
  • Ваша доставка з фіксованою ціною і безкоштовною від певної суми
  • Кур’єр Uklon із ціною в момент замовлення
  • Вікна ранок, день і вечір — ті самі, що в обліку
  • Оплата готівкою чи карткою при отриманні, а за доставку Uklon — переказом на рахунок магазину

ШІ для каталогу

Зображення й описи нових букетів — без фотосесії

Склали новий букет у каталозі? ШІ створить його зображення саме з тих квітів і в тій кількості, що ви вказали, а опис напише українською чи англійською.

  • П’ять стилів європейської флористики й п’ять фонів: студія, мармур, вітрина бутіка, редакційна розкладка
  • Букет у руках моделі або без неї
  • Три ракурси одного букета: спереду, зверху й крупним планом
  • Описи квітів і букетів — дві-три живі фрази, українською чи англійською

Чого ШІ не робить

  • Це згенероване зображення, а не фото: відтінки й форма можуть відрізнятися від справжнього букета
  • ШІ не змінює ціни, залишки чи замовлення
  • Яке зображення поставити на сайт, вирішуєте ви — або завантажуєте власне фото
Склад букета

«Літній сад»

  • Півонія × 4
  • Гортензія × 2
Згенероване ШІ зображення букета «Літній сад» із чотирьох рожевих півоній і двох блакитних гортензій: спередуЗгенеровано ШІ
Спереду
Згенероване ШІ зображення букета «Літній сад» із чотирьох рожевих півоній і двох блакитних гортензій: зверхуЗгенеровано ШІ
Зверху
Згенероване ШІ зображення букета «Літній сад» із чотирьох рожевих півоній і двох блакитних гортензій: крупний планЗгенеровано ШІ
Крупний план

Гроші

Звіт «Прибутки та збитки» у Фінансах: товари, плата за доставку, чистий виторг, використані квіти, кур’єри Uklon, валовий прибуток, списання, витрати й операційний прибуток
Справжній екран Flowery на демо-даних.

Скільки заробляє кожен букет

Собівартість рахується з цін закупівлі ваших партій. У кожному замовленні видно матеріали, прибуток на них і маржу, а у Фінансах — підсумки за будь-який період.

  • Квіти — за цінами закупівлі ваших партій; якщо якоїсь ціни бракує, Flowery покаже прочерк, а не нуль
  • Звіт «Прибутки та збитки» — від чистого виторгу до операційного прибутку
  • Закупівлі за постачальниками, списання, вартість запасу, оплати й борги клієнтів
  • Оренда, зарплата й інші витрати магазину, а також експорт у CSV для бухгалтера

Маржа замовлення рахує лише матеріали, без праці й доставки. Операційний прибуток у Фінансах — до сплати податків, тож це не чистий прибуток.

Команда

Запрошуйте флористів і менеджерів поштою. Флористи бачать склад букетів і залишки, а собівартість і Фінанси — лише менеджери, адміністратори й власник.

Як почати

Від реєстрації до сайту, що приймає замовлення

  1. Зареєструйтеся

    Поштою або через Google.

  2. Назвіть магазин

    Назва й адреса на кшталт kvity.flowery.com.ua, а потім телефон, адреса і години роботи.

  3. Додайте квіти й букети

    Квіти — з готового списку, букети — з готових рецептів. Або почніть із демо-магазину, який прибирається одним кліком.

  4. Відкрийте сайт

    У «Перших кроках» один клік публікує сайт, а ще один вмикає замовлення із самовивозом.

Питання

Часті питання

Мені потрібен програміст або власний сайт?

Ні. Сайт створюється разом із магазином на адресі назва.flowery.com.ua і наповнюється з вашого каталогу. Тему, кольори й блоки ви змінюєте в налаштуваннях.

У мене вже є сайт або Instagram. Що з ними?

Сайт Flowery працює на власній адресі, тож посилання на нього можна поставити в Instagram, на старому сайті чи в месенджері. Перенести старий сайт або вбудувати каталог в інший сайт поки не можна.

Чи можна підключити свій домен?

Так. Підключіть його в Налаштуваннях → Домен, додайте один DNS-запис у реєстратора (один клік, якщо ваш DNS на Cloudflare) — і сайт відкриватиметься на вашмагазин.ua (з www або без) із власним сертифікатом. Адреса на flowery.com.ua працюватиме далі й перенаправлятиме відвідувачів туди.

Як клієнти платять?

Готівкою або карткою при отриманні — ви самі обираєте, що приймати. Доставку кур’єром Uklon клієнт оплачує переказом на рахунок магазину до відправки. Онлайн-оплата карткою — наступний етап.

Що потрібно для доставки Uklon?

Власний бізнес-акаунт Uklon Delivery. Ви підключаєте його в налаштуваннях, обираєте точку відправлення — і клієнти бачать ціну кур’єра під час замовлення. Кур’єра ви викликаєте з картки замовлення.

Що робить ШІ, а чого ні?

Створює зображення букетів з їхнього складу й пише описи квітів і букетів. Ціни, залишки й замовлення ШІ не змінює, а що показати на сайті, вирішуєте ви. Зображення згенероване, тому може відрізнятися від справжнього букета.

Чи можна приймати замовлення по телефону?

Так. Замовлення з телефону, месенджера чи «з вулиці» вносяться в тій самій формі й проходять той самий шлях: резерв, збирання, доставка.

Почніть із демо-магазину або одразу зі своїх квітів

Облік, замовлення, сайт і фінанси в одному місці — від першої поставки до букета в руках клієнта.

Створити магазин